Un assistant ou une assistante de direction - H/F
L'entreprise
Chez Tisséo Collectivités, nous sommes une communauté de professionnels passionnés par l'innovation et le développement durable. En rejoignant notre équipe à taille humaine (environ 100 collaborateurs et collaboratrices), vous participerez à la création de solutions qui améliorent la qualité de vie des citoyens. Chaque jour, nous travaillons à façonner des villes plus agréables, des systèmes de transport plus durables et des infrastructures plus intelligentes. Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Rejoignez-nous chez Tisséo Collectivités aujourd'hui.
Tisséo Collectivités a obtenu le label Employeur Pro-Vélo niveau Or en mars 2025, une distinction qui récompense les employeurs favorisant activement la pratique du vélo pour les déplacements domicile-travail grâce à des aménagements, services et actions dédiés.
Le poste
La direction générale des services assure le pilotage stratégique, la coordination et la mise en œuvre des politiques publiques décidées par l’équipe politique. Elle dirige les services et pilote l’organisation territoriale en cohérence avec les orientations définies. Elle est composée d’un directeur général des services, de deux directeurs généraux adjoints, d’une chargée de mission et de trois assistants.
Au sein d’une équipe intégrée direction générale composée de 3 collaborateurs (dont une collaboratrice à temps partiel jusqu’à son départ à la rentrée 2026) et sous la responsabilité du directeur général adjoint patrimoine et investissement, vous assurez l’appui organisationnel et administratif de la direction générale en coordonnant la préparation des réunions stratégiques, la gestion des agendas et du courrier, ainsi que le suivi quotidien des activités des directions générales adjointes.
A ce titre, vos principales activités seront de :
- Assurer le suivi administratif des activités entre la direction générale, les secrétariats des élus, les partenaires et l’ensemble des services
- Monter des réunions stratégiques et suivre les agendas
- Enregistrer, mettre en forme et suivre les correspondances
- Assurer des missions administratives diverses : commandes de prestations, coordination logistique, organisation des déplacements…
- Réaliser un reporting régulier auprès des directeurs généraux adjoints et de la chargée de mission placée auprès de la DGS
- Préparer et participer aux réunions hebdomadaires des deux directions générales adjointes
- Contribuer au secrétariat et au suivi administratif de projets
Profil recherché
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur pour assurer la gestion administrative des activités de la direction générale.
Votre réactivité et vos capacités à prioriser vous permettent d’agir dans un environnement multi-acteurs et dans des délais contraints.
Vous faites preuve d’un esprit de coopération, favorisant la synergie et l’entraide au sein de l’équipe.
Votre disponibilité et votre sens du service permettent une prise en charge réactive et efficace des demandes et des priorités de la direction.
Vous faites preuve d’un sens relationnel et de discrétion pour mener à bien vos missions.
Vous disposez de qualités rédactionnelles avérées.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques de gestion administrative (Outlook, Pack Office).
La maîtrise du logiciel courrier Acropolis serait un plus.
Pour ce poste à pourvoir dans les meilleurs délais, merci de déposer avant le 20/12/2025, une lettre de motivation, un CV actualisé, le dernier arrêté de situation administrative et/ou diplôme le plus élevé à l'attention de : Monsieur le Président - Tisséo Collectivités.
Contacts et informations complémentaires :
Besoin d'informations sur le poste ?
Michel RABINOVITCH, directeur général adjoint patrimoine et investissement : michel.rabinovitch@tisseo.fr
Tisséo Collectivités étant un établissement public de coopération intercommunale, les offres d'emploi s'adressent en priorité aux fonctionnaires ou lauréats de concours de la fonction publique.
Aucune candidature transmise par courrier ne pourra être acceptée.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile